versie 2 d.d. 14/02/2019
Uitoefening rechten van de betrokkene
Binnen de gemeente wordt veel gewerkt met persoonsgegevens van burgers, medewerkers en (keten)partners. Persoonsgegevens worden voornamelijk verzameld bij de burgers voor het goed uitvoeren van de gemeentelijke wettelijke opdrachten. De burger moet erop kunnen vertrouwen dat de gemeente zorgvuldig en veilig met persoonsgegevens omgaat. Om de betrokkenen daarover garanties te bieden wordt hierbij een interne procedure uitgewerkt voor het uitoefenen van hun rechten, die worden ontleend aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) die van toepassing is sedert 25 mei 2018. In het kader van de AVG kan iedere betrokkene genieten van meer en uitgebreidere rechten m.b.t. uw persoonsgegevens en de verwerking daarvan en daar zonodig invloed op uit te oefenen. Nieuw zijn het recht op vergetelheid (gegevenswissing) en het recht op dataportabiliteit (overdraagbaarheid van gegevens), ter uitzondering van taken van algemeen belang.
Onder de betrokkene verstaan wij: iedere geïdentificeerde of identificeerbare persoon wiens persoonsgegevens door ons verwerkt worden en die ons duidelijk te kennen geeft dat hij één of meerdere rechten die hij ontleend aan de nieuwe Europese privacyverordening wenst uit te oefenen en die ons daartoe uitdrukkelijk en schriftelijk de vraag stelt (per e-mail, fax of gewone brief of rechtstreeks bij de functionaris voor de gegevensbescherming).
Aard van de rechten van de betrokkene
Als betrokkene kan u bij het gemeentebestuur/OCMW van Boom kosteloos (tenzij ongegronde/ buitensporige vraag) volgende rechten uitoefenen indien u daar uitdrukkelijk & schriftelijk om vraagt volgens de hierna vermelde procedure onder punt 3. Interne procedure voor de behandeling van uw aanvraag:
Recht van inzage
Als er van iemand persoonsgegevens worden verwerkt, dan heeft deze het recht te weten welke gegevens dit zijn, waarvoor de gemeente deze gegevens precies gebruikt en met wie deze eventueel worden gedeeld. Deze informatie is in eerste instantie te vinden in onze privacyverklaring op de website (art. 15 AVG);
Recht op rectificatie/verbetering
Recht om de u betreffende persoonsinformatie waarvan u meent dat deze onjuist of onvolledig is door de gemeente te laten wissen, aanvullen of wijzigen (art. 16 AVG);
Recht op vergetelheid (gegevenswissing: ook de ev. derde houder wordt verwittigd – art. 17 AVG)
U kan dit recht uitoefenen wanneer de persoonsgegevens niet langer noodzakelijk zijn voor de doelverwerking en er geen andere reden is om deze te bewaren, de verwerkingsdoeleinde gebaseerd is op toestemming en u deze wil intrekken, uw bezwaar heeft tegen de verwerkingen, de gemeente geen zwaarwegende grond heeft tot verwerking ervan, de persoonsgegevens noodzakelijk zijn i.f.v. overeenstemming met Europese, Vlaamse of Federale wetgeving.
De uitoefening van dit recht kan worden geweigerd i.g.v.:
- uitoefening van wettelijke taken
- een juridische procedure
- uitoefening van het recht van meningsuiting;
Recht op beperking van de verwerking of gebruik van uw gegevens (art. 18 AVG)
Is een tijdelijke maatregel die duurt zolang het nodig is om meer duidelijkheid te geven over accuraatheid, verwerking enz., onderzoek rechtmatigheid, overtreffende rechtsgronden; De gegevens worden dan tijdelijk verplaatst naar een ander systeem of onbereikbaar gemaakt.
Recht op dataportabiliteit (overdraagbaarheid gegevens naar een door u aangeduide derde – art. 20 AVG)
Enkel mogelijk mits geautomatiseerde verwerking op basis toestemming/overeenkomst en niet voor taken van algemeen belang).
Recht van bezwaar tegen de verwerking
(art. 21 AVG – i.g.v. verwerking wegens algemeen of gerechtvaardigd belang en profilering op basis van die bepalingen – zie art. 6, 1° e) of f) AVG)
Recht niet te worden onderworpen aan geautomatiseerde individuele besluitvorming/profilering
(art. 22 AVG)
N.B.: profilering, d.w.z. betrokkene heeft het recht om niet te worden onderworpen aan een besluit dat uitsluitend berust op geautomatiseerde verwerking, waaronder profilering, waaraan voor hem rechtsgevolgen zijn verbonden of dat hem in aanmerkelijke mate treft (vb. verwerking online sollicitatie).
Het gemeentebestuur als verwerkingsverantwoordelijke heeft tevens de plicht om transparant te zijn d.m.v. een informatieplicht naar de betrokkenen toe en hen actief, tijdig en adequaat te informeren (art. 13 & 14 AVG) over de verwerking van hun persoonsgegevens.
In de praktijk betekent dit dat de gemeente u voorafgaand aan de dienstverlening zo goed mogelijk informeert over:
- Welke gegevens vraagt de gemeentelijke administratie van betrokkene?
- Welke gegevens haalt zij uit andere bronnen?
- Welke bronnen zijn dit?
- Waarvoor gebruikt de administratie deze gegevens?
- Wat is de grondslag van de verwerking?
- Aan wie gaat de gemeente de gegevens eventueel verstrekken?
- Hoelang bewaart de gemeente mijn gegevens en wanneer worden deze gewist?
Deze gegevens zullen wij u uitgebreid toelichten in ons online privacybeleid en onze privacyverklaring die u kan vinden op de gemeentelijke website.
Voor meer uitleg over de inhoud van uw rechten kan u best surfen naar het e-mailadres van de Gegegevensbeschermingsautoriteit (GBA), de vroegere Commissie voor de Bescherming van de Persoonlijke Levenssfeer (CBPL) via de link:
https://www.privacycommission.be/nl/privacythemas, zie: de verschillende rechten
Voor vragen over privacy of over uw rechten kan u contact opnemen met de interne veiligheidsconsulent - data protection officer/functionaris voor de gegevensbescherming, afgekort de DPO. Zijn contactgegevens zijn de volgende:
Chris De Wit - DPO
Contact: privacy@boom.be
Indien u van mening bent dat uw bovenvermelde rechten worden geschaad en u via het Gemeentebestuur geen of onvoldoende gehoor vindt op uw vragen dienaangaande, dan kan u te allen tijde klacht indienen:
1°) ofwel bij de gemeentelijke klachtenambtenaar (schriftelijk, mondeling of via het digitaal loket)
2°) kosteloos een schriftelijke, gedateerde en ondertekende klacht of een verzoek indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) die verantwoordelijk is voor het toezicht op de naleving van de grondbeginselen van de bescherming van persoonsgegevens.