Wat is openbaarheid van bestuur?
Burgers hebben het recht om te weten hoe de overheid werkt. Dit wil zeggen dat je het recht hebt om documenten die de gemeente in zijn bezit heeft, in te kijken of er een afschrift van te krijgen. Een document van persoonlijke aard kan je enkel krijgen als je kan aantonen dat je er belang bij hebt.
Hoe aanvragen?
De aanvraag om een bestuursdocument in te kijken of een kopie ervan te krijgen moet je steeds schriftelijk indienen: dat kan per brief, per e-mail of door persoonlijk je aanvraag te overhandigen aan de onthaalbalie of het gemeenteloket in kwestie.
Je moet wel zo duidelijk mogelijk vermelden wat je precies wil: welke documenten en in welke vorm. Je naam en (e-mail)adres mogen uiteraard niet ontbreken.
Uitzonderingen
Op de algemene regel van openbaarheid van bestuursdocumenten zijn een aantal uitzonderingen voorzien om andere belangen te beschermen: je vraag zal steeds worden afgetoetst aan deze uitzonderingen.
Enkele voorbeelden:
- Informatie die vertrouwelijk aan de overheid is meegedeeld
- Informatie waarvan de openbaarmaking afbraak doet aan de bescherming van de persoonlijke levenssfeer
- Documenten die onvolledig zijn
Praktisch
Voor alle verdere praktische vragen rond openbaarheid van bestuur en inzagerecht van bestuurs-documenten van de gemeente Boom kan je terecht op de dienst Kwaliteit en Regelgeving.