Het college van burgemeester en schepenen besliste in 2025 om de verhuur van het gemeentelijk materiaal (podiumelementen, stoelen, tafels, …) uit te besteden aan een externe firma.
De voorbije maanden werd een bestek opgemaakt en konden firma's hierop intekenen. De opdracht werd toegewezen aan Eventa Rent uit Aartselaar.
In opvolging van deze uitbesteding besliste het college van burgemeester en schepenen om een toelagereglement op te maken, een reglement dat bepaalt dat alle erkende verenigingen die in een adviesraad zetelen (en in de toekomst voldoen aan de erkenningsvoorwaarden), alsook alle Boomse scholen, een toelage van 60% krijgen op de prijzen die Eventa Rent aanrekent (enkel voor het vroegere gemeentelijke materiaal - niet voor andere zaken die Eventa Rent aanbiedt).
Dit reglement geldt voor alle aanvragen vanaf 1 september 2026.
Meer informatie met betrekking tot de procedure en de link naar de webshop van Eventa Rent volgt in de komende weken …
Jeugdverenigingen kunnen ook nog steeds ander materiaal huren bij de jeugddienst.
Belangrijk:
Indien er nog verenigingen zijn die materiaal nodig hebben voor een activiteit die plaatsvindt voor maandag 17 augustus 2026, dien je dit via een e-mail naar evenementen@boom.be aan te vragen en dit uiterlijk op vrijdag 10 juli 2026.
Opgelet:
Van maandag 17 augustus 2026 tot en met maandag 31 augustus is er, als gevolg van de verhuis naar de externe partner, geen uitlening van materiaal mogelijk en worden er geen bestellingen aanvaard.