Als Boomse jeugdvereniging kan je een subsidie krijgen voor werken die je aan je lokalen uitvoert. Het gaat zowel om de bouw of inrichting van nieuwe lokalen als om de verbouwing of het onderhoud van bestaande lokalen. Ook voor brandveiligheid kan je een subsidie verkrijgen. Het bedrag van de subsidie is afhankelijk van het soort werken. Je dient hiervoor ten laatste op 1 november een aanvraag in.
Wie kan een subsidie aanvragen?
- Boomse jeugdverenigingen die erkend en gesubsidieerd worden door het gemeentebestuur
- Eigenaars, (ver)huurders, gebruikers of erpachters die gronden of lokalen aan Boomse jeugdverenigingen ter beschikking stellen
Welke voorwaarden gelden er?
- Het gebouw waarin de lokalen zich bevinden, is gelegen op het grondgebied van Boom.
- De lokalen worden langdurig en in hoofdzaak gebruikt door één of meer jeugdverenigingen.
- Het merendeel van de activiteiten van de jeugdvereniging vindt plaats in het gebouw.
- indien dit niet het geval is, kan eenmalig een subsidie worden aangevraagd.
- het gebouw moet dan binnen de drie jaar voor de werking worden gebruikt
- bij vervanging van lokalen in een ander gebouw, moet het nieuwe gebouw worden gebruikt zodra de werking daar wordt stopgezet
- De jeugdvereniging gebruikt, bezit, huurt of pacht de lokalen voor minstens 5 jaar.
- De werken moeten in verhouding staan tot een normale werking van een jeugdvereniging.
- Bij vergunningplichtige werken moet een bouwvergunning afgeleverd zijn.
Welke werken komen in aanmerking?
1. uitbreiding of inrichting van nieuwe jeugdlokalen
- het bouwen van nieuwe jeugdlokalen ter vervanging van oude jeugdlokalen
- het bouwen van nieuwe jeugdlokalen om het aantal jeugdlokalen uit te breiden
- het herinrichten van een gebouw tot jeugdlokalen dat voordien voor een andere functie werd gebruikt
2. verbouwing en onderhoud van bestaande jeugdlokalen
- werken om de kwaliteit van de jeugdlokalen te verbeteren
- veiligheid, isolatie, sanitair,...
3. verhogen van de brandveiligheid
- verbouwing-, onderhoud- of controlewerken
- om de gebreken inzake brandveiligheid weg te werken
- om de brandveiligheid vast te stellen of te verbeteren
4. controle en onderhoud brandveiligheidsmateriaal
- brandblussers, rookmelders,...
Hoeveel bedraagt de subsidie?
1. uitbreiding of inrichting van nieuwe jeugdlokalen
- 50% van de bewezen kosten
- max. € 6.200
2. verbouwing en onderhoud van bestaande jeugdlokalen
- 50% van de bewezen kosten
- max. € 3.100
- min. € 500 aan kosten
3. verhogen van de brandveiligheid
- 100% van de bewezen kosten
- max. € 3.100
- de brandweer moet adviseren dat de werken noodzakelijk zijn voor de brandveiligheid
4. controle en onderhoud brandveiligheidsmateriaal
- eenmalige aanvraag met brandweeradvies
- jaarlijkse terugbetaling van de kosten
Hoe vaak kan een subsidie worden aangevraagd?
- per gebouw én per vereniging
- jaarlijks één subsidie voor verbouwing, onderhoud of het verhogen van de brandveiligheid
- vijfjaarlijks één subsidie voor uitbreiding of inrichting
- verbouwing of onderhoud kan gecombineerd worden met brandveiligheid mits het plafond van € 3.100 niet overschreven wordt
- uitbreiding of inrichting kan in hetzelfde jaar niet gecombineerd worden met een andere categorie
- controle en onderhoud brandveiligheidsmateriaal
- jaarlijkse terugbetaling van de laatste controle gedurende dat jaar of het jaar voordien
- kan gecombineerd worden met een aanvraag voor verbouwing of onderhoud, brandveiligheid of uitbreiding of inrichring
Wat moet bij de aanvraag worden gevoegd?
- een raming van de kosten
- een bouwvergunning (bij vergunningplichtige werken)
- een eigendomattest, geregistreerd huurcontract of erfpachtovereenkomst (indien van toepassing)
- een advies van de brandweer (bij brandveiligheidswerken)
Hoe verloopt de procedure?
- De verenigingen laten het jaar voordien aan de jeugdraad weten welke werken zij willen realiseren.
- De jeugdraad stelt een planning op van de voorziene werken.
- De gemeenteraad voorziet op basis van de planning het nodige budget.
- De vereniging dient ten laatste op 1 november een aanvraag in.
- De bevoegde gemeentelijke diensten brengen advies uit.
- De jeugdraad verleent advies over de aanvraag.
- De aanvraag wordt binnen de 2 maanden al dan niet goedgekeurd.
- De vereniging voert de werken uit.
- De vereniging dient het jaar nadien ten laatste op 15 november de facturen in.
- De bevoegde diensten voeren een plaastbezoek uit ter controle.
- De subsidie wordt binnen de 2 maanden uitbetaald.
Welke uitzonderingen zijn er?
- Hoogdringende werken:
- moeten niet op de planning zijn opgenomen
- kunnen ook na 1 november worden aangevraagd
- Controle en onderhoud van brandveiligheidmateriaal
- eenmalig indienen van een aanvraag
- jaarlijkse terugbetaling na indienen van de facturen tot 1 november
- kan met andere werken worden gecombineerd