Erkende Boomse jeugdverenigingen kunnen jaarlijks een subsidie aanvragen om hun werking te bekostigen. Op het aanvraagformulier beschrijft de vereniging haar activiteiten tijdens het afgelopen werkjaar. Dit formulier wordt door de vereniging samen met de nodige bewijsstukken vóór 1 oktober ingediend. Op basis hiervan wordt een puntentelling opgesteld die bepaalt hoe het beschikbare krediet onder de verenigingen wordt verdeeld.
Wie kan een subsidie aanvragen?
Elke erkende jeugdverenigingen die groepsgerichte sociaal-culturele activiteiten organiseert door/voor kinderen en jongeren van 3 t.e.m. 25 jaar oud. Deze activiteiten gaan door in de vrije tijdssfeer en zijn op basis van vrijwillige deelnames en niet-commerciële doelen.
Hoe kan je een subsidie aanvragen?
- Je dient eenmalig een erkenningsaanvraag in;
- Je dient vóór 1 oktober een subsidieaanvraag in met de nodige bewijsstukken;
- De jeugddienst bekijkt je aanvraag en checkt of er nog bewijsstukken ontbreken;
- Je krijgt vervolgens 14 dagen de tijd om ontbrekende bewijsstukken binnen te brengen;
- De jeugddienst stelt op basis van de aanvragen een puntenverdeling op;
- De jeugddienst brengt advies uit over de puntenverdeling;
- Het gemeentebestuur legt op basis van de puntenverdeling de subsidiebedragen vast;
- Je ontvangt de subsidieverdeling en de opmerkingen bij de aanvraag van je vereniging;
- Als je niet akkoord bent met de puntenverdeling, kan je binnen de 15 dagen bezwaar indienen;
- Het gemeentebestuur betaalt de subsidies binnen de 2 maanden uit.
Wat gebeurt er als je je aanvraag te laat indient?
Als je aanvraag tussen 2 oktober en 8 oktober wordt ingediend, wordt van je totale puntenaantal 100 punten afgetrokken. Dien je je aanvraag in tussen 7 oktober en 15 oktober, dan verlies je 200 punten. Bij laattijdige aanvragen mag je bovendien geen ontbrekende bewijsstukken meer indienen.
Hoe wordt het subsidiebedrag bepaald?
Je krijgt subsidies op basis van de activiteiten die je het voorbije werkjaar hebt gerealiseerd. Je krijgt voor elke activiteit een aantal punten. Het totale subsidiebedrag wordt dan overeenkomstig de punten over de verenigingen verdeeld.
Voor volgende categorieën worden punten toegekend:
- werkingsdagen;
- openbare activiteiten;
- ledenwerving;
- leden;
- leid(st)ers;
- medewerk(st)ers;
- kadervorming;
- gemeentelijke activiteiten;
- activiteiten doelgroeporganisatie;
- weekends;
- tijdschrift;
- website;
- sociale netwerksite;
- deelname jeugdraad;
- kampen;
- tegemoetkoming bij beperkt inkomen;
- educatief aanbod.
Een activiteit kan daarbij slechts in één categorie voorkomen. In het reglement staan de voorwaarden en de punten voor deze categorieën verder beschreven.